นโยบายความเป็นส่วนตัวสำหรับผู้สมัครงาน/การจ้างงานทั่วไป
ศึกษาวิธีการที่เราเก็บรวบรวม ใช้งาน และคุ้มครองข้อมูลของคุณ
บริษัท Mouser Electronics, Inc. (“Mouser”) มีความมุ่งมั่นที่จะปฏิบัติตามกฎหมายและมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลส่วนตัวที่เกี่ยวข้อง และให้ความสำคัญอย่างยิ่งต่อความรับผิดชอบด้านความปลอดภัยของข้อมูลครับ ข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดที่ Mouser เก็บรวบรวมผ่านกระบวนการสรรหาบุคลากรจะได้รับการจัดการตามนโยบายความเป็นส่วนตัวสำหรับผู้สมัครงาน/พนักงานทั่วไปฉบับนี้ และเป็นไปตามข้อบังคับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (GDPR) ครับ (หมายเหตุ: ในกรณีที่เอกสารต้นฉบับภาษาอังกฤษนี้ได้รับการแปลเป็นภาษาอื่น และหากมีความไม่สอดคล้องกันในทางภาษาระหว่างต้นฉบับภาษาอังกฤษกับฉบับแปล ให้ยึดฉบับภาษาอังกฤษเป็นหลักและถือว่ามีความสำคัญเหนือกว่าทั้งหมด)
Mouser (ซึ่งต่อไปในนโยบายนี้จะเรียกว่า “เรา” หรือ “Mouser”) เป็น “ผู้ควบคุมข้อมูล” ของข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดที่ถูกเก็บรวบรวมและนำไปใช้เกี่ยวกับผู้สมัครงานของ Mouser ครับ
กฎการคุ้มครองข้อมูลกำหนดให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บรักษาไว้เกี่ยวกับท่านต้องเป็นดังนี้
- มีการใช้ข้อมูลอย่างถูกต้องตามกฎหมาย เป็นธรรม และโปร่งใส
- เราจะเก็บรวบรวมข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ที่ถูกต้องเท่านั้น ซึ่งเราจะอธิบายให้ท่านทราบอย่างชัดเจนในนโยบายนี้ และจะไม่นำไปใช้ในลักษณะที่ไม่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ดังกล่าว
- มีความเกี่ยวข้องและจำกัดเฉพาะวัตถุประสงค์ที่เราจะแจ้งให้ท่านทราบ และเพียงพอต่อการบรรลุวัตถุประสงค์เหล่านั้นครับ
- ถูกต้องและเป็นปัจจุบันตามความจำเป็นครับ
- จะจัดเก็บไว้เท่าที่จำเป็นเท่านั้น โดยต้องไม่เกิน 6 เดือน (นับจากการปิดแคมเปญการสรรหาบุคลากร) เว้นแต่กฎหมายจะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่นครับ
- จัดเก็บไว้อย่างปลอดภัยครับ
ข้อมูลส่วนบุคคลหมายถึง ข้อมูลใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับท่าน ซึ่งทำให้เราสามารถระบุตัวตนของท่านได้ เช่น ชื่อของท่าน รายละเอียดการติดต่อ การศึกษา คุณวุฒิ และประสบการณ์การทำงานครับ เราจะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นต่อการบรรลุวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในนโยบายนี้เท่านั้น และเราจะไม่เก็บรักษาข้อมูลดังกล่าวไว้นานเกินความจำเป็น (สูงสุดหกเดือนนับจากการปิดแคมเปญการสรรหาบุคลากร)
ข้อมูลที่ท่านให้ไว้กับเราในระหว่างกระบวนการสรรหาบุคลากรจะถูกนำมาใช้เพื่อประเมินความเหมาะสมของท่านสำหรับการจ้างงาน การที่เราใช้ข้อมูลนี้ในระหว่างกระบวนการนี้เป็นไปตามความยินยอมของท่าน เราอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากท่านในขั้นตอนการสมัคร การคัดเลือกผู้สมัครเข้ารับการสัมภาษณ์ ระหว่างการสัมภาษณ์และการประเมินคุณสมบัติของท่านสำหรับตำแหน่งงาน รวมถึงเมื่อมีการเสนอการจ้างงานแบบมีเงื่อนไขและ/หรือการเสนอการจ้างงานขั้นสุดท้าย
เราจะดำเนินการตรวจสอบประวัติการทำงานและการอ้างอิง การตรวจสอบทั้งหมดมีความเป็นธรรม สอดคล้องกัน และจำกัดเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับตำแหน่งที่สมัคร และเป็นไปตามผลประโยชน์ทางธุรกิจที่ชอบด้วยกฎหมายของเรา โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เราอาจเก็บรวบรวมข้อมูลในหมวดหมู่ดังต่อไปนี้ (หรือข้อมูลทั้งหมดที่ท่านได้ให้ไว้กับเรา)
- รายละเอียดส่วนบุคคล ได้แก่ ชื่อ ข้อมูลการติดต่อ และรูปถ่าย
- ประสบการณ์การทำงานและสิทธิประโยชน์ในการจ้างงาน การศึกษา คุณวุฒิ ประวัติส่วนตัว (CV) ใบอนุญาต และคำตอบสำหรับคำถามที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานที่ท่านได้สมัครไว้
- ข้อมูลที่ได้จากการประเมินหรือแบบสอบถามประวัติส่วนตัว และ/หรือ บันทึกที่ได้จากการสัมภาษณ์
การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านภายในขอบเขตของกระบวนการสมัครงานนั้น อ้างอิงตามมาตรา 6(1) (b) ของ GDPR เนื่องจากมีความจำเป็นสำหรับการดำเนินการตามมาตรการก่อนทำสัญญาที่ดำเนินการเพื่อตอบสนองต่อการสมัครงานของท่าน
ในกรณีที่มีการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลประเภทพิเศษ (เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับความพิการ) การดำเนินการนี้จะกระทำบนพื้นฐานของมาตรา 9(2) (b) ของ GDPR เพื่อการใช้สิทธิภายใต้กฎหมายแรงงานและกฎหมายประกันสังคม
ในบางกรณี เช่น เพื่อการรวมอยู่ในกลุ่มผู้สมัคร หรือเพื่อการจัดเก็บเอกสารของท่านเป็นระยะเวลานานขึ้น การดำเนินการจะกระทำบนพื้นฐานของความยินยอมของท่านตามมาตรา 6(1) (a) ของ GDPR ความยินยอมที่ได้ให้ไว้สามารถเพิกถอนได้ตลอดเวลา โดยมีผลบังคับใช้ในอนาคต โดยไม่กระทบต่อความชอบด้วยกฎหมายของการประมวลผลที่ดำเนินการไปแล้วจนถึงการเพิกถอน
นอกจากนี้ การประมวลผลข้อมูลอาจดำเนินการบนพื้นฐานของผลประโยชน์อันชอบธรรมของเราตามมาตรา 6(1) (f) ของ GDPR เช่น เพื่อใช้ในการต่อสู้ข้อเรียกร้องทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการสมัครงาน เรามีความประสงค์ที่จะป้องกันการเรียกร้องทางกฎหมายอย่างเหมาะสม
ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจะได้รับการดำเนินการภายในบริษัทของเรา โดยแผนกที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการสมัครงานเท่านั้น ทั้งที่บริษัทแม่ในสหรัฐอเมริกา และหากมี บริษัทสาขาในเยอรมนี
ในส่วนหนึ่งของกระบวนการสมัคร อาจมีความจำเป็นต้องโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังบริษัทแม่ของเราที่ประเทศสหรัฐอเมริกา จากมุมมองของสหภาพยุโรป ปัจจุบันสหรัฐอเมริกาไม่ถือว่าเป็นประเทศที่มีระดับการคุ้มครองข้อมูลที่เพียงพอตามความหมายของ GDPR
เพื่อให้มั่นใจว่ามีระดับการคุ้มครองข้อมูลที่เพียงพอ เราได้จัดให้มีมาตรการป้องกันที่เหมาะสมตามมาตรา 46 ของ GDPR โดยเฉพาะอย่างยิ่งโดยการสรุปข้อสัญญามาตรฐานของ EU (SCCs) ซึ่งเสริมด้วยมาตรการทางเทคนิคและองค์กรเพิ่มเติม ท่านสามารถขอรับสำเนามาตรการป้องกันได้จากเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลเมื่อมีการร้องขอ
นอกจากนี้ เราอาจใช้ผู้ให้บริการภายนอก (เช่น ผู้ให้บริการระบบจัดการผู้สมัคร ผู้ให้บริการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ) ในบริบทของกระบวนการสมัคร ซึ่งได้ผูกพันตามสัญญาในฐานะผู้ประมวลผลตามมาตรา 28 ของ GDPR
ข้อมูลของท่านจะได้รับการประมวลผลเพื่อวัตถุประสงค์ที่เฉพาะเจาะจงและเป็นไปตามข้อบังคับการคุ้มครองข้อมูลที่เกี่ยวข้องเสมอ
หากท่านได้รับการคัดเลือก เราจะจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านได้ให้ไว้ในระหว่างขั้นตอนการสมัครอย่างปลอดภัย โดยจะถือเป็นส่วนหนึ่งของแฟ้มประวัติพนักงานของท่านตลอดระยะเวลาการจ้างงาน และจะจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินเดือนต่อไปอีกสิบปี และเอกสารอื่น ๆ อีกหกปี นับจากวันที่สิ้นสุดการจ้างงาน
หากท่านไม่ประสบความสำเร็จในขั้นตอนใด ๆ ของกระบวนการสรรหา ข้อมูลที่ท่านได้ให้ไว้จะถูกลบภายใน 6 เดือนนับจากการปิดแคมเปญการสรรหา เว้นแต่กฎหมายท้องถิ่นจะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น เราจะเก็บรักษาข้อมูลของท่านไว้ ในกรณีที่อาจมีข้อสงสัยหรือปัญหาใดๆ เกิดขึ้นที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการสรรหาบุคลากร นอกจากนี้ หากมีตำแหน่งที่เหมาะสมเกิดขึ้นภายใน Mouser ภายในระยะเวลา 6 เดือน เราจะเรียนเชิญท่านให้ยื่นใบสมัครอีกครั้ง
Mouser มีสำนักงานคุ้มครองข้อมูลซึ่งรับผิดชอบในการกำกับดูแลความเป็นส่วนตัวของข้อมูล ความปลอดภัย และการคุ้มครองข้อมูล หากท่านมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน หรือนโยบายนี้ โปรดติดต่อเราโดยตรงที่ DPO@mouser.com
ในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ท่านมีสิทธิดังต่อไปนี้ภายใต้กฎระเบียบ GDPR
- สิทธิในการรับทราบข้อมูล (มาตรา 15 GDPR) ท่านมีสิทธิที่จะทราบว่าเราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านหรือไม่ อย่างไร และเพื่อวัตถุประสงค์ใด
- สิทธิในการแก้ไขข้อมูล (มาตรา 16 ของ GDPR): ท่านสามารถขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่ถูกต้อง หรือขอให้เพิ่มข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่สมบูรณ์ได้
- สิทธิในการลบข้อมูล (มาตรา 17 ของ GDPR): ท่านมีสิทธิที่จะขอให้ลบข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากข้อมูลดังกล่าวไม่มีความจำเป็นอีกต่อไป หรือท่านได้เพิกถอนความยินยอมของท่านแล้ว
- สิทธิในการจำกัดการประมวลผล (มาตรา 18 ของ GDPR): ภายใต้เงื่อนไขบางประการ ท่านอาจร้องขอให้จำกัดการประมวลผลข้อมูลของท่านได้
- สิทธิในการเคลื่อนย้ายข้อมูล (มาตรา 20 ของ GDPR): หากการประมวลผลข้อมูลเป็นไปตามความยินยอมหรือสัญญา ท่านมีสิทธิที่จะได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในรูปแบบที่มีโครงสร้าง เป็นที่นิยมใช้ และสามารถอ่านได้ด้วยเครื่อง
- สิทธิในการคัดค้าน (มาตรา 21 ของ GDPR): ท่านมีสิทธิที่จะคัดค้านการประมวลผลข้อมูลที่อ้างอิงจากผลประโยชน์อันชอบธรรมของเรา ด้วยเหตุผลที่เกิดจากสถานการณ์เฉพาะของท่าน
- สิทธิในการถอนความยินยอมของท่าน (มาตรา 7 วรรค 3 ของ GDPR): หากการประมวลผลข้อมูลอยู่บนพื้นฐานของความยินยอมของท่าน ท่านสามารถถอนความยินยอมได้ตลอดเวลา โดยมีผลในอนาคตครับ ท่านสามารถดำเนินการถอนเงินอย่างไม่เป็นทางการได้โดยส่งอีเมลไปที่ DPO@mouser.com ครับ ความชอบด้วยกฎหมายของการประมวลผลที่ดำเนินการจนถึงการถอนเงินยังคงไม่ได้รับผลกระทบ การถอนเงินหมายความว่าเราไม่สามารถพิจารณาใบสมัครของท่านได้อีกต่อไป
- สิทธิในการยื่นเรื่องร้องเรียนต่อหน่วยงานกำกับดูแล (มาตรา 77 ของ GDPR): หากท่านเชื่อว่าการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นการละเมิด GDPR ท่านสามารถยื่นเรื่องร้องเรียนต่อหน่วยงานกำกับดูแลการคุ้มครองข้อมูลได้ หน่วยงานกำกับดูแลที่รับผิดชอบมักจะเป็นหน่วยงานกำกับดูแลของสถานที่พำนักของท่าน สถานที่ทำงานของท่าน หรือสถานที่ที่ถูกกล่าวหาว่ามีการละเมิด
หากท่านต้องการใช้สิทธิ์ของท่าน ท่านสามารถติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลของเราได้ที่ DPO@mouser.com ตลอดเวลา เราอาจจำเป็นต้องยืนยันตัวตนของท่าน เพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลของท่านโดยไม่ได้รับอนุญาต
สำหรับผู้ที่พำนักในรัฐแคลิฟอร์เนีย โปรดอ้างอิงประกาศ CCPA สำหรับผู้สมัคร/พนักงานของเรา เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Mouser ปฏิบัติต่อความเป็นส่วนตัวและข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
นโยบายคุ้มครองข้อมูลผู้สมัครงานของเราอาจมีการเปลี่ยนแปลงได้เป็นครั้งคราว และการเปลี่ยนแปลงใดๆ จะถูกประกาศไว้ในนโยบายฉบับนี้